PACK OFFICE INITIATION - EXCEL - WORD

Ce que vous allez Apprendre

Public visé

Utilisateurs des environnements bureautiques du Pack Microsoft Office.

Moyens pédagogiques

Support de cours, exercices d’application, bilan de fin de stage.

Modalité d'évaluation

Exercices pratiques, quiz à l’oral et/ou à l’écrit.

Accecibilité aux personnes handicapées

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour cela, nous procédons à une analyse personnalisée en fonction du handicap afin de prévoir les adaptations nécessaires : accessibilité, équipements, ressources, durée...

Modalités d'accès

L’accès à nos formations peut être initié, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.

A propos de cette formation :

Cette formation d’initiation au Pack Office Microsoft combine les fonctionnalités de base d’Excel et Word. Elle est conçue pour permettre aux participants de maîtriser les outils essentiels de création, de personnalisation et de mise en forme de documents, tout en apprenant à configurer leur environnement de travail pour un usage optimal.

Prérequis

Aucun.

Objectifs de la formation :

Personnaliser son espace de travail pour maximiser l’efficacité.
Maîtriser les bases de l’utilisation d’Excel et Word pour créer des documents professionnels.
Découvrir et utiliser les principales fonctions de calcul dans Excel.
Apprendre à mettre en page et organiser des documents dans Word.
Acquérir une autonomie sur les fonctionnalités essentielles du Pack Office.

Programme

Personnalisation de son espace de travail

Repérer les mises en forme répétitives.
Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.
Créer des modèles de documents.
Organiser les styles entre différents modèles.

EXCEL

Introduction au tableur Excel :
- Création et enregistrement d’un tableur.
- Modification de la feuille Excel.
- Insertion de données dans Excel.
Barres d’outils :
- Présentation des barres d’outils Excel.
- Paramétrage et personnalisation des barres d’outils.
- Déplacement des barres d’outils.
Les calculs dans Excel :
- Calcul de base.
- Priorité de calcul.
- Références absolues et relatives.
Création des premiers documents opérationnels :
- Création d’une facture simple.
- Création de tableaux et graphiques.
- Graphique de suivi des affaires.
Premières fonctions dans Excel :
- Somme, Moyenne, Min, Max, Nb.
- Utilisation de la recherche de fonction.
- La fonction logique « SI ».

WORD

Introduction au traitement de textes Word :
- Création d’un document.
- Enregistrement d’un document.
- Ouverture d’un document.
Barres d’outils :
- Présentation des barres d’outils Word.
- Paramétrage et personnalisation des barres d’outils.
- Déplacement des barres d’outils.
Saisie du texte :
- Saisie.
- Modification.
- Insertions automatiques.
Mise en forme :
- Mise en valeur des caractères.
- Paragraphes (Alignements, Retraits, Tabulations, Formats…).
- Tabulations (taquets).
Sélections, copies et déplacements :
- Sélection de texte.
- Copie et déplacement de texte.