MANAGEMENT - Conduite de réunion

Ce que vous allez Apprendre

Public visé

Directeurs, managers, responsables de service, ou toute personne en charge d'organiser et de conduire des réunions dans un cadre professionnel.

Moyens pédagogiques

Supports de cours détaillés.

Études de cas pratiques et mises en situation.

Bilan de fin de stage pour évaluer les acquis.

Modalité d'évaluation

Exercices pratiques durant la formation.

Simulations de réunions et quiz pour valider les connaissances.

Accecibilité aux personnes handicapées

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse personnalisée est réalisée pour prévoir les adaptations nécessaires : équipements, accessibilité, ressources, durée, etc.

Modalités d'accès

Formation accessible sur initiative de l’employeur ou du salarié. Nécessite un accord préalable pour un accès en autonomie.

A propos de cette formation :

Cette formation en conduite de réunion offre les compétences nécessaires pour planifier, organiser, et animer des réunions de manière efficace. Elle met l’accent sur la gestion des interactions de groupe, la prise de décisions, et la résolution de crises pour garantir des résultats concrets.

Prérequis

Aucun.

Objectifs de la formation :

Préparer une réunion en définissant des objectifs clairs et mobilisants.
Développer des compétences d’animation pour motiver les participants et maintenir une dynamique positive.
Organiser des dialogues productifs pour informer, recueillir des informations, et atteindre des objectifs précis.
Comprendre et gérer les phénomènes de groupe pour maximiser l’efficacité des réunions.
Gérer les crises ou tensions lors des réunions et progresser vers des solutions collectives.
Influencer le groupe grâce à des comportements d’animateur adaptés et constructifs.

Programme

Préparer sa réunion :

Définir les objectifs en fonction des 4 marches de la communication : mobilisation, motivation, prise de conscience, information.
Préparation matérielle de la réunion (convocation, lieu, temps, nombre de participants).
Recherche d’implication et motivation des participants.

Perfectionner son mode d’intervention :

Synchroniser vocabulaire et comportement.
Adopter un discours positif et ouvert au changement.
Techniques pour mieux écouter et se faire comprendre.

Organiser et définir les objectifs d’une réunion :

Structurer le dialogue.
Informer et recueillir des informations pertinentes.
Mettre en place des objectifs adaptés au type de réunion.

Utiliser la dynamique d’un groupe :

Maîtriser les phénomènes de groupe et les interactions internes.
Rechercher l’efficacité dans la conduite des réunions.
Principes d’organisation matérielle : planification des participants, durée et objectifs.

Gérer les crises au cours des réunions :