GESTION DE PROJET - Les clés du management de projet

Ce que vous allez Apprendre

Public visé

Chefs de projet, consultants, responsables d’équipe, ou toute personne impliquée dans la gestion et le pilotage de projets.

Moyens pédagogiques

Supports de cours détaillés.

Exercices pratiques et études de cas.

Outils interactifs pour la gestion des tâches, budgets, et plannings.

Modalité d'évaluation

Quiz à l’écrit et/ou à l’oral pour valider les connaissances.

Exercices pratiques sur la rédaction de cahiers des charges, la construction de plannings, et l’organisation des réunions.

Accecibilité aux personnes handicapées

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse personnalisée est réalisée pour prévoir les adaptations nécessaires : équipements, accessibilité, ressources, durée, etc.

Modalités d'accès

Formation accessible sur initiative de l’employeur ou du salarié. Nécessite un accord préalable pour un accès en autonomie.

A propos de cette formation :

Cette formation offre des compétences clés pour bien préparer et gérer un projet, de la rédaction du cahier des charges à la construction du planning et au pilotage efficace. Les participants acquerront des outils pratiques pour coordonner les équipes, optimiser les ressources, et communiquer efficacement avec les parties prenantes.

Prérequis

Aucun.

Objectifs de la formation :

Apprendre à rédiger un cahier des charges clair et structuré.
Décomposer un projet en tâches cohérentes et construire un organigramme des tâches (OT).
Former une équipe projet performante et établir des relations efficaces avec les intervenants.
Élaborer un budget initial et comprendre les stades d'évolution d'une équipe.
Organiser et animer différents types de réunions pour le suivi de projet.
Identifier ses atouts personnels et ses axes d'amélioration dans le cadre d’une équipe projet.
Piloter le projet grâce à des rapports et des tableaux de bord synthétiques.

Programme

Cahier des charges :

Identifier les acteurs décisionnaires du projet.
Rédiger un cahier des charges détaillé.
Situer la note de lancement dans le contexte du projet.

Organigramme des tâches (OT) :

Décomposer le projet en tâches cohérentes et exhaustives.
Construire un organigramme des tâches, clé de voûte des outils de préparation.

Constitution d'équipe :

Contractualiser les relations entre responsable de service, intervenants, et chef de projet à l’aide de fiches de tâche.
Conduire des entretiens pour intégrer des intervenants au projet.

Budget et travail en équipe :

Élaborer un budget initial pour le projet.
Comprendre les caractéristiques d’une équipe performante.
Identifier les stades d’évolution d’une équipe projet.

Planning :

Construire un planning avec la méthode PERT.
Identifier les contraintes, les durées, et le chemin critique.
Tracer et utiliser un diagramme de GANTT.

Réunions de projet :

Organiser et animer des réunions adaptées aux différentes phases du projet (lancement, avancement, revue, comité de pilotage, clôture).
Identifier les objectifs spécifiques à chaque type de réunion.

Atouts personnels :

Identifier ses points forts en tant qu’acteur d’une équipe projet.
Définir des axes d’amélioration pour renforcer son efficacité.

Rapports et tableaux de bord :

Informer sur l’avancement du projet via des rapports synthétiques.
Piloter le projet à l’aide de tableaux de bord visuels pour informer et rassurer les décideurs.