MANAGEMENT - Gestion du Temps

Ce que vous allez Apprendre

Public visé

Gestionnaires d’entreprise, responsables de service, directeurs, managers, assistants, et toute personne astreinte à la gestion d’un planning dans son activité professionnelle.

Moyens pédagogiques

Supports de cours détaillés.

Exercices pratiques et mises en situation.

Études de cas pour simuler des résolutions de conflits.

Modalité d'évaluation

Exercices pratiques durant la formation.

Quiz à l’écrit et/ou à l’oral pour valider les acquis.

Analyse des situations personnelles et plan d’action individualisé.

Accecibilité aux personnes handicapées

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse personnalisée est réalisée pour prévoir les adaptations nécessaires : équipements, accessibilité, ressources, durée, etc.

Modalités d'accès

Formation accessible sur initiative de l’employeur ou du salarié. Nécessite un accord préalable pour un accès en autonomie.

A propos de cette formation :

Cette formation est conçue pour aider les participants à analyser et optimiser leur gestion du temps. Elle combine des outils pratiques, des techniques de planification, et des méthodes d’organisation pour réduire le stress et améliorer la productivité.

Prérequis

Aucun.

Objectifs de la formation :

Analyser votre emploi du temps et identifier les points faibles de votre gestion actuelle.
Reconnaître les "voleurs de temps" et mettre en place des actions correctives.
Définir des objectifs clairs, hiérarchiser vos priorités, et fractionner vos activités pour une gestion plus efficace.
Appliquer les principes de planification pour équilibrer les tâches importantes et urgentes, et gérer les imprévus.
Utiliser des outils et supports adaptés pour suivre et organiser vos activités de manière optimale.

Programme

Diagnostiquer l’usage actuel de son temps :

Les 10 principes d’une gestion du temps efficace.
Analyse de l’emploi du temps actuel.
Identification des « voleurs de temps » et des facteurs de dysfonctionnement.
Décision d’agir sur les méthodes et habitudes inefficaces.

Clarifier sa mission, ses objectifs, et ses priorités :

Définir sa mission en termes d’activités et de tâches.
Identifier et hiérarchiser ses priorités pour optimiser les résultats.
Se fixer des objectifs précis en utilisant la méthode SMART+.
Fractionner les activités en tâches élémentaires et les exécuter efficacement.

Identifier les principes de planification :

Planification des activités sur un agenda adapté.
Gestion du dilemme « important vs urgent ».
Principes de suivi : journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, et annuel.
Gestion des imprévus et réserve de temps non planifié.
Utilisation des outils/supports de planification pour diffuser et classer efficacement l’information.